Imagínate, si es difícil lograr que las personas presten atención en las reuniones cuando todos están en la misma sala!!!, y mucho más si todos llaman desde su casa. Entonces, ¿Cómo puedes lograr que las personas participen realmente en una reunión virtual? La clave es crear oportunidades estructuradas para que los asistentes participen. Aquí te doy 5 recomendaciones:
1ro. Haz algo en los primeros 60 segundos para ayudar a los participantes a experimentar el problema que deseas que resuelvan. Por ejemplo, puedes compartir estadísticas o anécdotas que dramaticen el tema.
2do. Luego asigna personas a grupos de dos o tres y dales un período de tiempo muy limitado para asumir una tarea muy estructurada y breve.
3ro. Asegúrate de darles un medio para comunicarse, como un canal de Slack o whatsapp.
Si estás en una plataforma de reunión virtual que permite grupos separados, úsalos generosamente.
4to. Luego pide a los equipos que informen. Nunca pases más de cinco a 10 minutos sin darles al grupo otro problema para resolver. 5to. La clave es establecer y mantener una expectativa de participación significativa. De lo contrario, tus participantes se retirarán a un rol de observador, y tendrás que trabajar muy duro para recuperarlos. Éxitos!!!
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